1．自动创建表格
创建表格的操作方法是将插入点定位到需要插入表格的位置。单击“插入”选项卡的“表格”组中的“插入表格”按钮，在弹出的“插入表格”对话框中设置行数和列数。
也可以直接在“表格”下拉菜单的预设方格中按住鼠标左键不放并拖动到所需要的行列数后松开鼠标，即可在插入点位置插入表格。
2．手动绘制表格
创建不规则表格时可以采用手动绘制表格线的方式，其操作方法是单击“插入”选项卡“表格”组的“表格”按钮，在下拉菜单中选择“绘制表格”命令。当鼠标指针变成“铅笔”形状时将鼠标移动到文档编辑区，按住鼠标左键拖动会出现虚线显示的表格框，拖动鼠标调整虚线框到适当大小后松开鼠标，绘制出表格的外边框。再在表格外边框内按住鼠标左键从表格内框线的起点拖至终点，松开鼠标即可在表格内绘制横线、竖线和斜线。在表格中通常用这个方法制作斜线表头。
3．将文本转换为表格
要将文档中的文本转换为表格，文本中要包含一定的分隔符，如不同列的文本之间添加空格、制表符、逗号等。添加分隔符之后的文本转换为表格的操作方法是首先选中要转换为表格的文本。然后单击“插入”选项卡“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文本转换为表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，在对话框中设置列数和文字分隔的位置。最后单击“确定”按钮。
1．在表格中输入文本
将插入点定位到表格的单元格中就可以在该单元格中输入文本，移动鼠标改变并定位新的插入点位置，也可以按“Tab”键将插入点移到下一个单元格，按“Shift+Tab”组合键将插入点移到上一个单元格，按上、下、左、右键将插入点移到上、下、左、右的单元格中。
2．选择表格、行、列或单元格
选择表格及表格的行、列或单元格的操作方法如表4.6所示。
表4.6 选择表格、行、列或单元格的方法
3．添加和删除行、列或单元格
如果要插入行或列，在“表格工具-布局”选项卡的“行和列”组中，单击“在上方插入”“在下方插入”“在左侧插入”“在右侧插入”按钮可在当前行或列插入相应的行或列。
在表格中删除行、列或单元格的操作方法是选择要删除的行、列或单元格。单击“表格工具-布局”选项卡，在“行和列”组中单击“删除”按钮，再在弹出的菜单中作出相应的选择。如果要删除单元格，在弹出的“删除单元格”对话框中选择需要的删除方式，单击“确定”按钮；也可以单击鼠标右键，从弹出的右键菜单中选择“删除行”或“删除列”命令删除行或列，选择“删除单元格”命令弹出“删除单元格”对话框。
4．合并或拆分单元格、表格
合并单元格是将表格中的相邻几个单元格合并成为一个较大的单元格，拆分单元格是将一个单元格分解为多个单元格。
在编辑不规则表格中经常会用到单元格的合并与拆分，其操作方法是选择需要合并或拆分的单元格。单击“表格工具-布局”选项卡中“合并”组的“合并单元格”“拆分单元格”或“拆分表格”命令。
5．调整行高和列宽
将鼠标指针移到表格右下角的缩放标记
上，当鼠标指针变成
形状时按下鼠标左键并拖动鼠标可以缩放整个表格的大小。
调整某行的行高或某列的列宽时，将鼠标指针移到表格的框线上，当鼠标指针变成
或
时，按下鼠标左键并拖动鼠标即可调整行高和列宽。
1．表格样式
Word预设了一些表格样式，可以直接应用这些样式快速设置表格格式，其操作方法是选定整个表格，或者将插入点定位到表格中的任意单元格内。单击“表格工具-设计”选项卡“表格样式”组的“其他”按钮
，在弹出的表格样式下拉列表中选择一种内置的表格样式。
2．单元格中的文本格式
单元格中文本格式的设置方法和前面介绍的文字和段落格式的设置方法是一致的，区别在于对齐方式上，单元格中的文本不仅有水平方向的对齐方式还有垂直方向的对齐方式，设置表格中文本对齐方式的操作方法是首先将插入点定位到表格的单元格内。然后在“表格工具-布局”选项卡的“对齐方式”选项组中单击相应的对齐方式，即可设置单元格中的文本对齐方式（包括水平对齐和垂直对齐）。
在单元格内还可以设置文字的方向，在选中要设置文字的单元格之后，在“表格工具-布局”选项卡“对齐方式”选项组中单击“文字方向”按钮
，可切换单元格内的水平、垂直文字方向。
3．表格在文档中的位置
如果选定的是整个表格（而不是单元格），单击“开始”选项卡“段落”选项组的相应对齐按钮就可以设置整个表格在文档中的对齐方式。
4．表格的边框和底纹
为表格或单元格添加边框和底纹的操作方法是选中要设置的单元格或表格。单击“表格工具-设计”选项卡的“表格样式”选项组的“边框”按钮
，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中“样式”列表中选择框线样式，在“颜色”中设置框线的颜色，“宽度”中设置框线宽度，然后在“预览”组中单击框线位置的对应按钮，设置不同位置框线。在“应用于”下拉列表中选择设置是对单元格还是表格。切换到“底纹”选项卡可以设置底纹，同样要在“应用于”下拉列表中选择设置是针对单元格还是表格。
5．设置标题行跨页重复
有时表格数据比较多，可能会占据多页，在分页处表格会被Word自动分割，在默认情况下分页后的表格从第2页起就没有标题行了，这对于表格的查看不是很方便，要使分页后的每页表格都具有相同的表格标题，需要设置标题行跨页重复。方法是选中表格中需要重复的标题行，单击“表格工具-布局”选项卡“数据”组中的“重复标题行”按钮。
1．表格数据的排序
首先将插入点定位到要排序的表格中，在“表格工具-布局”选项卡的“数据”选项组中单击“排序”，在弹出的“排序”对话框中进行相应的设置。
2．表格中数据的简单计算
Word的表格中的简单计算包括求和、求平均值、计算加减乘除等。其操作方法是在“表格工具-布局”选项卡的“数据”组中，单击“公式”
按钮，弹出“公式”对话框，在对话框的“公式”列表框中输入公式。