1．设置页边距
页边距指的是文档中的文本和打印纸边缘的距离。设置页边距的操作方法是在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“页边距”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“自定义边距（A）…”命令，弹出“页面设置”对话框，在对话框的“页边距”选项卡的“上”“下”“左”“右”各文本框中输入页边距大小；“纸张方向”栏设置“纵向”，“预览”栏内会显示设置效果；在“应用于”下拉列表内选择该设置适用的范围，单击“确定”按钮完成设置。
2．设置纸张大小
设置纸张大小的操作方法是在“页面设置”对话框中切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择打印机支持的纸张尺寸“A4”，也可以选择“自定义大小”，在“宽度”和“高度”文本框中输入自定义纸张尺寸。单击“确定”按钮完成设置。
3．设置版式
在“页面设置”对话框中的“版式”选项卡中可以设置页眉和页脚、分节符、垂直对齐方式和行号等选项。
（1）“节的起始位置”下拉列表：更改节的设置。
（2）“页眉和页脚”栏：可设置“奇偶页不同”和“首页不同”的页眉页脚。
（3）“垂直对齐方式”下拉列表：可设置文本在页面上的纵向对齐方式，包括“顶端对齐”“居中”和“两端对齐”。
（4）“行号”按钮：单击该按钮弹出“行号”对话框，可以给文档添加行号。
（5）“边框”按钮：单击该按钮弹出“边框和底纹”对话框，可以设置页面的边框和底纹。
1．插入自选图形
Word提供了许多预设的形状，如线条、矩形、箭头、流程图等，称为自选图形。在Word中可以直接绘制这些形状，操作方法是光标定位到要插入自选图形的位置上。单击“插入”选项卡“插图”选项组的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的形状。在文档的编辑区按住鼠标左键拖动鼠标绘制出所选的形状。单击绘制的自选图形选中它，选项卡区域会增加“图片工具-格式”选项卡，在该选项卡的“形状样式”选项组中的样式中选择一种样式，通过该选项组的“形状填充”和“形状轮廓”按钮可以设置自选图形的线型、线条颜色、填充颜色等，在“形状效果”下拉列表中可以设置图形的阴影效果或三维效果。
2．插入艺术字
艺术字是一种具有特殊效果的文字，它们是作为图形来编辑的，插入艺术字的操作方法是单击“插入”选项卡“文本”选项组的“艺术字”按钮
，从下拉列表中选择一种艺术字格式。单击在文档中出现的“请在此放置您的文字”提示框中输入文字。
选中艺术字，可以在“开始”选项卡“字体”选项组中对艺术字的字体、字号、颜色进行更改。可在“绘图工具-格式”选项卡中对它进行轮廓、填充、效果等设置。
将计算机中的图片插入到Word文档中的操作方法是将插入点定位到文档中要插入图片的位置。在“插入”选项卡“插图”选项组中单击“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮。
还可以用复制粘贴的方法在文档中插入图片，在文件夹中选择要插入的图片，按“Ctrl+C”组合键复制图片，再到Word文档中需要插入图片的位置按“Ctrl+V”组合键粘贴，即可将图片插入到文档中。
插入剪贴画的操作方法是单击“插入”选项卡“插图”选项组的“剪贴画”按钮，弹出“剪贴画”对话框。在“剪贴画”对话框的“搜索文字”文本框中输入相关文字，在“搜索文字”文本框中输入关键字“运动”。单击“搜索”按钮找到剪贴画，单击需要插入的剪贴画就可以将其插入到文档中。
1．调整图片大小
单击插入到文档中的图片即可选中它，图片四周会出现8个黑色小方块（或空心小圆点），拖曳这8个控制点可以改变图片的大小。
选中图片之后在Word的选项卡中会出现“图片工具-格式”选项卡，可以在该选项卡的“大小”组中输入图片的“高度”和“宽度”数值精确设置图片大小。
2．设置图片的文字环绕方式
插入图片的环绕方式默认为“嵌入型”。这种图片相当于文档中的一个文字，只能像移动文字一样将图片在文档中的文字之间进行移动。只有将图片设置为“非嵌入型”的其他环绕方式，图片和文字才能实现混排。操作方法是选中图片，在选项卡区域中会增加“图片工具-格式”选项卡。单击该选项卡“排列”选项组的“自动换行”按钮
，从下拉列表中选择一种环绕方式。
3．图片在文档中的位置
选中图片以后可以用鼠标将图片拖动到文档中的任意位置，在“图片工具-格式”选项卡“排列”选项组中单击“位置”下拉按钮
，在下拉列表中选择一种图片位置；也可以单击“其他布局选项”，在弹出的“布局”对话框中对位置、文字环绕及大小进行设置。
4．图片的剪裁
利用Word对图片的剪裁功能，可以将插入到文档中的图片去除一部分外周矩形区域内容。
5．图片样式和图片效果
选中图片之后，在“图片工具-格式”选项卡中还可以对图片样式和效果进行设置，使图片更加美观。
（1）单击“图片样式”选项组中的一种样式，可以快速将图片设置为这种样式，单击“图片样式”选项组中的“图片边框”按钮，还可以为图片添加边框。
（2）单击“调整”选项组中的“颜色”按钮，可以设置图片颜色饱和度、色调等。
（3）单击“调整”选项组中的“更正”按钮，可以选择一种预定义的亮度和对比度，选择“图片更正选项”命令将弹出如图4.62所示的“设置图片格式”对话框，在右侧区域拖动相应滑块调整亮度和对比度。
（4）单击“调整”选项组的“艺术效果”按钮
，可以设置图片的艺术效果，如标记、铅笔灰度、铅笔素描、线条图、粉笔素描等。
（5）单击“图片工具-格式”选项卡“调整”选项组中的“颜色”按钮，从下拉列表中选择“设置透明色”命令，当鼠标指针变成吸管
时，单击要设置为透明色的颜色（如红色），则该图片中所有红色均为透明色，被红色覆盖的内容就会显示出来。
在文档中插入文本框的操作方法是将插入点定位到文档中要插入文本框的位置。单击“插入”选项卡“文本”选项组的“文本框”按钮，在弹出的“文本框”下拉列表中的“内置”组中选择一种样式，在文档中将插入该样式的文本框。删除文本框中的示例文字输入自己的文字。
文本框被选中后，在文本框的四周会出现8个控制点，与图片编辑方式相似，可以按住鼠标左键拖动控制点来改变文本框的大小，选项卡区域会增加“绘图工具-格式”选项卡，通过该选项卡可以对文本框的环绕方式、位置、大小、形状样式、文本等进行设置。
可根据需要插入SmartArt图形。其操作方法是将插入点移至需要插入SmartArt图形的位置，单击“插入”选项卡“插图”选项组的“SmartArt”按钮，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择一种需要的图形，单击“确定”按钮。
此时文档中会出现SmartArt图形，但此时图形没有具体信息，只有占位符文本，同时在Word 2010窗口中会增加“SmartArt工具-设计”和“SmartArt工具-格式”两个选项卡，可以通过这两个选项卡对SmartArt图形进行设置。