1．输入文本型数据
输入文本型数据有以下几种情况：
l 文本型数据可直接在单元格内输入。
l 长度不超过单元格宽度的文本数据在单元格内自动左对齐。
l 长度超出单元格宽度而右边单元格无内容时，文本数据扩展到右边列显示。
l 长度超出单元格宽度而右边单元格有内容时，根据单元格宽度截断显示。
l 在单元格内换行需要按“Alt+Enter”快捷键。
l 在多个单元格内输入相同的内容时，选中多个单元格，输入内容完毕之后按下“Ctrl+Enter”快捷键。
在单元格输入数据时，还可以使用键盘来控制输入。具体使用方法如表5.4所示。
表5.4 使用键盘控制输入
2．输入数值型数据
输入数值型数据有以下几种情况：
l 输入的数值型数据带有“+”号，系统会自动将其去掉。
l 输入一个用圆括号括起来的正数，系统会当作有相同绝对值的负数对待。
如输入“（100）”，单元格显示“-100”；输入分数时，如果没有整数部分，系统会当作日期数据，只要在分数前加上“0”和空格作为整数部分就可以正确显示分数了。
l 长度不超过单元格的宽度的数值型数据在单元格内自动右对齐。
l 长度超过单元格宽度或超过11位的数值型数据将自动以科学计数法形式表示。
l 若科学计数法形式显示的数据仍然超过单元格宽度，单元格内会显示“####”，此时拖动列标分隔线或通过对话框增大单元格列宽可以显示完整数据。
l 将数值数据作为文本应先输入一个半角的单引号“’”。
数值型数据的转换如表5.5所示。
表5.5 数值型数据的转换
3．输入日期、时间数据
输入日期的格式主要有“月/日”“月-日”“×月×日”“年/月/日”“年-月-日”和“×年×月×日”。按前三种日期格式输入时，默认年份为系统时钟当前年份，显示为“×年×月”；按后三种格式输入时，年份可以是2位也可以是4位，显示格式为“年-月-日”，显示年份为4位。
按“Ctrl+；”快捷键可以输入系统时钟的当前日期。
输入时间的格式主要有“时：分”“时：分AM”“时：分PM”“时：分：秒”“时：分：秒AM”和“时：分：秒PM”。在时间格式中，AM表示上午、PM表示下午。
按“Ctrl+Shift+；”快捷键可以输入系统时钟的当前时间。