Excel2010数据的自动填充

 Excel2010数据的自动填充

1.重复数据的填充

Excel中填充重复数据的操作方法如下:

1)在起始单元格中输入起始值。

2)将鼠标指针放在该单元格右下角的填充柄上,当鼠标指针变成“ Excel2010数据的自动填充”形状时,按住鼠标左键不放向下拖动鼠标,鼠标拖动过的单元格区域都将自动填充为1

3)填充完毕后释放鼠标,填充区域的右下角出现自动填充选项图标 Excel2010数据的自动填充,单击图标,在弹出的下拉菜单中选择“复制单元格”或“填充序列”。

2.数列的填充

填充的一行或一列的数据为等差数列,只需要输入前两项,并选定它们,然后拖动填充柄到结束单元格,系统就自动完成填充操作。

填充的一行或一列的数据为等比序列时,只要输入前两项,然后用鼠标右键拖动填充柄到结束单元格,在弹出的快捷菜单中选择“等比数列”选项即可。

3.日期序列的填充

如果要填充的一行或一列的数据为日期序列,操作方法如下:

1)输入开始日期并选定它。

2)拖动填充柄到结束单元格,系统就自动完成填充操作,日期序列以一天为步长。

如果以多天为步长,可以输入两个日期并选定它们,拖动填充柄到结束单元格,系统会以两个日期相差的天数为步长进行自动填充。

4.自定义序列

如果一行或一列的数据为Excel自定义的序列,只要输入第一项并选中它,拖动填充柄到结束单元格,系统就自动完成填充操作,如“星期一、星期二……”“甲、乙、丙、丁……”等。也可以自定义序列,操作方法如下:

1)单击“文件”选项卡中的“选项”,弹出“Excel选项”对话框。 

2)在对话框中单击“高级”组中的“编辑自定义列表”按钮 Excel2010数据的自动填充,弹出“自定义序列”对话框。

 3)在对话框的“输入序列”文本框中输入自定义的序列项,每项末尾按“Enter”键换行分隔各项,单击“添加”按钮,再单击“确定”按钮,就将输入的序列添加到自定义序列中了。

 Excel2010数据的自动填充

 Excel2010数据的自动填充

Excel 2010中可以设置数据的有效范围,单击“数据”选项卡“数据工具”选项组中的“数据有效性”按钮 Excel2010数据的自动填充,在弹出的“数据有效性”对话框中进行设置。

如果要修改警告的内容,需要在“数据有效性”对话框的“出错警告”选项卡中进行设置。

 Excel2010数据的自动填充

Excel中的数据移动和复制与Word中类似,可以使用“剪切”“复制”“粘贴”选项来移动和复制数据,操作方法如下:

1)选择要移动或复制数据的单元格区域。

2)单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组中的“剪切”或“复制”按钮。

3)选择目标单元格,单击“剪贴板”选项组的“粘贴”按钮即可完成。

操作技巧

可以直接将选中的单元格拖动到目标位置移动数据,拖动的同时按“Ctrl”键可以复制数据;或者按快捷键“Ctrl+X”“Ctrl+C”“Ctrl+V”。

若要在剪切或复制过程中将表格数据行变为列、列变为行,复制或剪切原来表格的所有单元格之后选中目标单元格,单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮的向下箭头,从下拉列表中单击“转置”图标 Excel2010数据的自动填充